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其他类中涉外公证书及范例

  一、概念及作用
  涉外公证书是指公证机关根据当事人的申请,对含有涉外因素的公证事项,依法证明其真实性和合法性而出具的证明文书。随着改革开放的进一步深入,要求办理涉外公证的事项也越来越多,我国公证机关依法办理涉外公证业务,对保护申请人的合法权益,促进对外交流与发展,具有重要意义。
  二、种类
  目前,我国涉外公证涉及以下方面:(1)用于获得出境和入境手续。(2)用于去国外探亲、定居、谋职、留学、参加考试、领取有关费用等民间往来。(3)用于在境外设立办事机构,开展进口贸易、吸收外资、引进技术、向国外投标、承包工程等经济活动。(4)用于继承等民事法律事宜。(5)用于域外诉讼。
  三、涉外公证书与国内公证书的区别
  涉外公证是指国家公证机关对含有涉外因素的公证事项,依法证明其真实性、合法性的活动。涉外公证和国内公证是我国全部公证活动的两个组成部分。其共同之处是:都代表国家行使公证权并根据当事人的申请,依照法定程序,对法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性加以确认并予以证明,以保护当事人的合法权益。但与国内公证相比,又有以下不同之处。
  1.申请公证的当事人不同
  涉外公证的申请人除我国公民外,还有华侨、归侨、侨眷及外国人;而国内公证的申请人,只能是我国公民。
  2.提出申请公证的地点不同
  涉外公证既可以在我国境内提出申请,也可以在境外提出申请;而国内公证只能在我国境内提出申请。
  3.公证文书发往使用的地域和效力不同
  涉外公证文书主要发往国外或其他地区使用,其目的是在域外发生法律效力;国内公证书只在我国国内使用并发生法律效力。
  4.办理公证的程序有所不同
  涉外公证一般要通过认证,并附有译文。
  5.保护的合法权益所受的法律约束不同
  涉外公证所保护的合法权益,往往受所在国或地区的法律约束,有的甚至还要通过判决,才能得到保护,有的公证文书如不符合该国法律规定的,则被认为无效而退回;而国内公证不发生此类问题。
  四、格式、内容及写作方法
  涉外公证书的结构、内容与写法,与国内使用的公证书基本相同,也分为首部、正文和尾部三部分。但由于涉外公证书是发往域外使用的,也有其自身的特殊要求,主要是:
  申请人必须填写《涉外公证申请表》。
  必须使用我国语言文字。
  一般应一事一证,但是,如果几项证明内容属于同一使用目的,可以把几份公证书装订在一起。
  当事人的姓名要写准确。在译文本上,如果姓名有几种译法,应一一写明。
  不能在外国文件的外文正本上盖我国公证机关和公证员的印章。
  装订公证书时,在公证书后面要留待领事认证的空页。译文附在中文之后,如果是证明外文译本与中文正本要相符,应将译文排在公证机关的公证书之前。
  送外交部领事司认证的公证文书必须装订好,切勿散着送去认证。
  五、注意事项
    认真审核申请人的相关证件和事实。
    遵守我国法律,参照国际惯例,并考虑各国有关法律的不同规定。
  【 范 文 】
  1.证明继承权公证书
  2.证明收养子女公证书(均见第一节范文示例)
  3.证明委托书公证书
  公证书
  () ××字第××号
  兹证明×××、×××于××××年×月×日来到我处,在我的面前,在前面的委托书上签名(盖章)。
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  4.明赠与公证书
  公 证 书
  兹证明×××于××××年×月×日来到我处,在我的面前,在前面的赠与书上签名(盖章)。
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  5.证明合同公证书
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明××××(法人全称)的代表人×××与××××(法人全称)的代表人×××于××××年×月×日来到我处,在我的面前,签订前面的××××合同。
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  6.证明出生公证书
  第一式:
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明×××,男,(或女),于××××年×月×日在××省××市出生。×××的父亲是×××,×××的母亲是×××。
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  第二式:
  公 证 书
  ()××字第××号
  根据××市公安局××××年×月×日签发的户口簿记载,证明×××男,(或女),于××××年×月×日在××省××市××街×号出生。×××的父亲是×××,×××的母亲是×××。
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  7.证明死亡公证书
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明×××,男,(或女),于××××年×月×日在××省××市出生。生前住××省××市××街×号,于××××年×月×日在××省××市(地点)因××(死因)死亡。
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  8.证明生存公证书
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明×××,(男或女,于××××年×月×日在××省××市出生)尚健在,现住××省××市××街×号。
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  9.证明学历公证书
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明×××,(男或女,于××××年×月×日出生)于××××年×月×日入××大学××系学习××专业,学制×年,于××××年×月毕业。
  照片
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  10.证明经历公证书
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明×××,(男或女,于××××年×月×日出生)于××××年×月至××××年×月在××省××市××中学任××教师,××××年月至××××年×月在××省××县中学任××教师。
  照片
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  11.证明职务公证书
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明×××(男或女,××××年×月×日出生),现但任××省××市××医院医师(如另有职称,还应写明)
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  12.证明在校学习公证书
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明×××,(男或女,于××××年×月×日出生)于××××年×月至××××年×月在××省××市××中学任××教师,××××年月至××××年×月在××省××县中学任××教师。
  照片
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  13.证明定居公证书
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明原旅居法国华侨×××,(又名×××,男或女,××××年×月×日出生),于××××年×月×日回国定居,现住××省××市××街××号。
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  14.证明结婚公证书
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明×××,(男,××××年×月×日出生)与×××(女,××××年×月×日出生)于××××年×月×日在××省××市结婚。
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  15.证明离婚公证书
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明×××,(男,××××年×月×日出生)与×××(女,××××年×月×日出生)于××××年×月×日在××省××市××××(婚姻登记机关名称)登记(或经人民法院判决)离婚。
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  16.证明未婚公证书
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明×××,(男或女,××××年×月×日出生)现在未婚。
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  17.证明亲属关系公证书
  第一式:
  公 证 书
  ()××字第××号
  申请人:×××,男(或女),××××年×月×日出生,现住××省××市××街×号。
  关系人:×××,女,××××年×月×日出生,现住××××。
  关系人:×××,男,××××年×月×日出生,现住××××。
  兹证明申请人×××是关系人×××的××,申请人×××是关系人×××的××
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  第二式:
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明×××,(男或女,××××年×月×日出生,现住××省××市×街×号)是居住××国的×××的儿子(或女儿)。
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  18.证明声明书公证书
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明×××于××××年×月×日来到我处,在我的面前,在前面的声明书上签名。
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  19.证明商标注册公证书
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明我国×××厂(或公司)生产的×××(货名)上的××商标注册证(编号或登记号)系我国工商行政管理总局出具。该商标的专有权属于我国×××厂(或公司)。
  商标图案附后。
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  20.证明文件副本、节本、译本公证书
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明前面的副本(节本、译本)内容与《××××》(书名、文件名)正本相符。
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  21.证明未受刑事制裁公证书
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明×××(男或女,××××年×月×日出生,现住××省××市××街×号)在中国居住期间没有受过刑事制裁。
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
  22.证明印信(或签名、盖章)公证书
  公 证 书
  ()××字第××号
  兹证明×××持有的××大学于××××年×月×日发给他的××号毕业证书上的学校印鉴和校长×××印章(签名)均属实。
  中华人民共和国×省×市公证处
  公证员(签名)
  ××××年×月×日
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