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其他类中的公证书及范例

 一、概念及作用   公证书就是国家公证机关对当事人申请公证的法律行为、有法律意义的文书和事实,依照公证法规的规定,经审查无疑义后,依法确认其真实性、合法性的证明文书。
  《公证暂行条例》第二十条:“公证员应当按照司法部规定或批准的格式制作公证文书。”《公证程序规则(试行)第三十八条规定:“公证书按司法部规定或批准的格式制作。公证书中应包括以下内容:(一)公证书编号;(二)当事人的基本情况;(三)公证证词;(四)承办公证员的签名(签名章)、公证处印章和钢印;(五)公证日期。有强制执行效力的公证书应在公证证词中注明,并注明债务人履行债务的期限、强制执行标的名称、种类、数量等。公证词中注明的文件是公证书的组成部分。公证书不得涂改、挖补,必须修改的应加盖公证处校对章。”以上是制作公证文书的法律依据。
  公证书是国家公证机关办理公证的最后结论,当事人申请公证的最终目的,就在于取得公证机关的公证书。公证书与人民法院的民事判决以及仲裁机构的裁决书不同。人民法院和仲裁机构都是对已经发生的民事权益纠纷进行裁决,而公证书则是公证机关根据当事人的申请,依法证明申请公证事项的真实性和合法性,目的在于预防纠纷,减少诉讼。
  二、格式、内容及写作方法
  公证书由首部、正文(证词)、尾部三部分组成。
  (一)首部
  1.文书名称在文书的上部正中写“公证书”
  2.文书编号在“公证书”的右下方用阿拉伯数字写年度的全称。接着写公证机关简称和编号。如:“(1 99×)×公证字第×号。
  在首部,一般不写当事人的身份和基本情况;但是,继承、收养亲属关系的公证书的首部应写明当事人的姓名、性别、出生年月日、住址等身份事项。
  (二)正文
  正文也叫证词,是公证书的核心部分和主要内容。证词应根据证明事项来写,当事人申请公证的事项不同,因而其证词的写法也不尽相同。但不论公证何种事项,都应写得清楚、准确,真实、合法。
  公证证明事项的具体内容,有些全部体现在公证书的证词里,如:出生、生存、死亡、收养、婚姻关系、亲属关系公证等。至于法律行为公证,公证书的公证词文字只是寥寥数语。例如:“兹证明×××于××××年×月×日来到我处,在我的面前,在前面的赠予书上签名(或盖章)。”因此,这类公证可以印成填空式的文书用纸。但收养子女、财产继承等类公证书,则应根据具体情况,逐件制作。
  成批的公证事项(内容同一),如供电局与农村乡镇全面签订《供用电合同》,可以把填空式的公证词拟好,附印到合同(协议后)的后面,这样办证时就大大简化了手续。
  (三)尾部
  1.制作文书的机关名称如写“中华人民共和国××省××市(县)公证处”,是哪个公证机关出具的公证书便落款该 公证机关,但必须冠以“中华人民共和国”字样,因为它是代表国家公证。
  2.文书签署人的职务和签名先写“公证员”然后由公证员签名或盖章。
  3.文书签发的年月日,并加盖公章。
  三、注意事项
  公证书一般应一事一证,其好处是既方便申请人使用,又方便公证员制作,同时,也避免了因公证事项过多而引起歧义。如果申请人申请公证证明的事项出于同一使用目的,也可以几事一证。
    当事人的姓名要写准确,对曾用名、又名、别名等,根据需要,可用括号注明。对于当事人的亲属关系的称谓,在公证书上应采用全国统一的称谓即父、母、夫、妻、儿、女等。
  机关、团体、企事业单位的名称,在公证书上第一次出现时,应写全称,其后则可写简称。
  在公证书中,当事人的出生地一般只写省(自治区、直辖市)、县(市)的名称。如名称有变化,则应写出生时的名称。当事人的年龄,一律以出生年月日代替,出生日期一般采用公历,必要时,可用括号注明农历日期。
  公证书均需编号。应当注意的是:一宗公证事务需办几种公证书的,应按顺序每件编一个号;如果几件内容办成一份公证书的,应按件计,编一个号。
  公证书分原本、正本、副本三种。签发稿是原本。填空式的无签发稿即无原本,只有正本和副本两种。不论有无原本,均需制作一份正本存卷,以作备查。发给当事人的是正本,发给有关单位或个人存执的是副本。原本、正本、副本的内容必须完全一致。正本与副本在形式上也应一致。副本的份数,应根据当事人的需要制作。公证书的封面右上方,要加盖“原本”、“正本”、“副本”的戳记,无封面的盖在首页。“原本”也可不盖戳记。
    对于经历、学历、结婚等公证书,应一律贴照片。照片一律用近期一寸半身免冠照片,照片贴在公证员签名的左上方,贴照片后须加盖钢印。
    公证文书按顺序装订好后,应当将除封面、封底以外的所有各项页合在一起,然后在左下角加盖钢印。
  【 范 文 】
  1.遗嘱继承公证书(第一式)
  公证书
  ()××字第××号
  继承人 ×××,女,××××年×月×日出生,现住××省××市××县××乡××村。
  被继承人 ×××,男,(或女),生前住××省××市××街××号。
  查×××于××××年××月×日在×××(地名)死亡,死亡后在×××(地名)留有遗产。死者生前立有遗嘱。根据死者遗嘱,死者×××的遗产应由×××继承。 中华人民共和国××省××市公证处
  公证员(签名)
  ××××年××月××日
  2.遗嘱继承公证书(第二式)
  公证书
  ()××字第××号
  兹证明×××(男或女,××××年×月×日出生)于××××年××月××日来到我处,在我的面前,在前面其本人所立遗嘱上签名(盖章)。
  附:立遗嘱人遗嘱
  遗嘱
  我立本遗嘱,对我所有的财产,作如下处理:
  座落在××省××市××街×号的房产×栋×间遗留给我的妻子×××。
  储蓄在××省××市×储蓄所的定期(或活期)存款××元遗留给我的女儿×××。
  其余财产:××(财产名称)全部遗留给我的儿子×××。
  本遗嘱委托×××(现住在××省××市××街××号)执行。
  本遗嘱制作一式三份,一份由我收执,一份交×××收执,一份由××××公证处保存。
  立遗嘱人(签名或盖章)
  ××××年××月××日
  注:遗嘱可由当事人拟写,不拘于此格式。
  3.收养人公证书(第一式)
  公证书
  ()××字第××号
  收养人 ×××,男,××××年×月×日出生,现居××省××市××街××号。
  ×××,女,××××年×月×日出生,现居××省××市××街××号。
  被收养人 ×××(原名×××),男(或女),××××年×月×日出生,现住××省××市××街××号。
  被收养人的生母:×××,××××年×月×日出生,现住××省××市××街××号。
  兹证明×××、×××与×××、×××商定并征得被收养人×××的同意,×××、×××于××××年××月××日收养×××、×××之子(女)×××为养子(养女),×××、×××为×××的养父母。
  中华人民共和国××省××市公证处
  公证员(签名)
  ××××年××月××日
  4.收养人公证书(第二式)
  公证书
  (××××)××字第××号
  收养人 ×××,男,××××年×月×日出生,现住××省××市××街××号。
  ×××,女,××××年×月×日出生,现住××省××市××街××号。
  被收养人 ×××,男(或女),××××年×月×日出生。兹证明×××于××××年××月××日生于×××医院,其父母愿将此婴儿送养他人,并托医院办理。收养人×××、×××与该医院协商,决定于××××年××月××日收养此婴儿,并取名×××。
  中华人民共和国××省××市公证处
  公证员(签名)
  ××××年××月××日
  5.离婚公证书
  公证书
  (××××)××字第××号
  兹证明×××,(男,××××年×月×日出生)与×××,(女,××××年×月×日出生)于××××年××月××日在××省××市××××(婚姻登记机关名称)登记(或经×××人民法院判决)离婚。
  中华人民共和国××省××市公证处
  公证员(签名)
  ××××年××月××日
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