年 月 日发布( )财字第 号
1.总则
为加强对本公司的不动产管理,提高不动产的使用效率,制定本办法。
2.适用范围
2.1公司及其所属的子公司、分公司的固定资产管理,均适用本办法。
2.2各子公司和分公司可以根据本办法制定实施细则。
3.管理部门
总公司的财务部为不动产的管理部门。各子公司与分公司管理部门由其自行规定,但要报总公司备案。
4.不动产资料
4.1所有不动产的技术资料,包括说明书、技术参数、使用方法等,由使用部门指定专人统一负责登记、保管,并报总公司财务部备案;
4.2所有涉及不动产的法律文件,包括房契、所有权证书等均由财务部统一登记、保管。
5.不动产的添置
5.1购置不动产,由使用部门提出申请,列出购置计划,报财务部审核。由财务部统一报总经理。
5.2不动产价值在_____万元以下的,由总经理决定;
5.3不动产价值在_____~_____万元的,由总经理办公会议讨论决定;
5.4不动产价值在_____万元以上的,由总经理办公会议讨论后报董事会决定。
6.不动产登记
对于新购置的不动产,需要到有关部门办理产权登记或者使用登记的,由财务部会同使用部门共同办理。
7.不动产的处置
转让不动产应当经过以下程序:
7.1由使用部门提出处置意见,处置意见包括报废、出租、出售。
7.1.1报废,是指没有使用价值或者超过了使用年限不得再使用的不动产。报废的不动产由财务部根据国家有关规定审核,报总经理批准后,直接列销。
7.1.2出租不动产,应当提出租金标准、年限和租赁合同文本,由总经理决定。
7.1.3出售不动产,价值在_____万元以下的,由总经理决定;价值在_____~_____万元的,由总经理办公会议讨论决定;在_____万元以上的,由总经理办公会议讨论通过后报董事会批准。
7.2经批准可以处置不动产,按不同的处置方式,由财务部办理相应的法律手续。
8.账面价值的调整
随着不动产的变化而发生其账面价值变化的,由财务部根据实际发生的情况进行账务调整。
9.本办法自 年 月 日起实施。
附:
不动产是指房屋、设备等大型不可移动之资产,通常是企业的生产资料,属于企业的主要资产,是构成企业再生产的基础。对不动产的管理,国家有一系列法律、法规和相应的政策。比如对于房屋这类不动产,如果要转让、出售,则要履行登记手续后合同才能生效。因此,对不动产的管理,应当有相应的制度。
不动产管理办法的主要内容包括不动产的范围、管理主体、不动产的登记、资料保管、法律文件、转让、出售、过户等。
制定该办法的基本要求是按照企业不动产的性质,实行分级分类管理,属于哪个部门使用的不动产,由哪个部门负责管理;涉及不动产处置时,则由公司统一决定。