第一章 会议组织
第一条 企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。
第二条 专业会议：即全企业性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
第三条 系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
第四条 班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。
第五条 上级企业或外单位在我企业召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
第二章 会议安排
第六条 例会的安排
为避免会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：
1．行政技术会议
（1）总经理办公会
研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。
（2）行政事务会
总结评价当月行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上经营管理大会（或企业员工大会）
总结上期（半年、全年）工作情况，部署本期（半年、全年）工作任务。
（4）经营活动分析会
汇报、分析企业计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高企业经济效益。
（5）质量分析会
汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）
汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
（7）技术工作会（含生产技术准备会）
汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划及其完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。
（8）生产调度会
调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
（9）部门事务会
检查、总结、布置工作。
（10）班组会
检查、总结、布置工作。
2．各类代表大会
（1）员工代表大会。
（2）部门员工大会（或员工代表小组会）。
（3）科协会员代表大会。
（4）企协会员代表大会。
3．民主管理会议
（1）企业管理委员会议。
（2）总经理、工会主席联席会。
（3）生产管理委员会议。
（4）生活福利委员会议。
4．论文、成果发布会
（1）科协年会。
（2）企协年会。
（3）政治思想工作研究会年会。
（4）质量控制成果发布会。
（5）科技成果发布会。
（6）信息发布会。
（7）企管成果发布会。
第七条 其他会议的安排
凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。
1．总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到企业主要管理人员及有关服务人员。
2．凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3．对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。
4．对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。
5．各部门会议的会期必须服从企业统一安排，各部门小会不应与企业例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
第三章 会议的准备
第八条 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。
第九条 参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。
第十条 有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业办公例会：
1．有重要事项需提交企业办公例会讨论决定；
2．各部门重要业务管理人员的录用及辞退。
第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。
第十二条 与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。
第十三条 与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。
