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______公司合同管理办法

年 月 日发布(  )法合管字第 号

 

  1.目的

  为加强对本公司的合同管理,防范合同纠纷,维护公司的合法权益,根据合同法等法律法规的规定,制定本管理办法。

  2.管理组织

  公司合同管理实行由企业法律顾问室统一归口管理、各部门分级负责的管理体制。

  法律顾问室是合同管理部门,法律顾问室主任是合同管理委员会主任。

  3.部门职责

  各部门负责与部门业务相关的合同的谈判、草签等工作。在双方签约前,主管部门要将合同正式文本送法律顾问室审查。

  4.人员培训

  公司法律顾问室要做好各部门合同管理人员的业务培训,提高合同法律意识,学会正确签订合同,关注合同履行中的问题,把好合同签订关、履行关。

  合同管理人员业务培训每年至少在10个学时。未经培训不得上岗。

  5.合同订立前的准备

  各业务部门在订立合同前,应当将对方当事人基本情况以及合同性质、标的额、用途、经办人等基本情况以书面形式向法律顾问室备案。

  业务部门在与对方谈判时,可以邀请公司法律顾问参加。

  6.订立合同的程序

  6.1业务部门提出订立合同的要求,报法律顾问室备案。

  6.2法律顾问室下达签订合同指导意见书。

  6.3业务部门组织谈判,必要时法律顾问室派员参加。

  6.4草签合同意向书。

  6.5法律顾问室审查合同意向书,在确认基本可行的情况下,送交业务部门起草正式合同文本。

  6.6法律顾问室对正式文本进行审查,认为符合法律规定,有利于企业经营的,审批同意;如果认为法律上有漏洞,应当要求业务部门补充修改,必要时,法律顾问可直接进行修改。

  6.7将法律顾问签署意见的合同文本送交主管领导审核签批。

  7.合同审查

  法律顾问室负责合同审查工作。

  合同审查的内容包括:

  7.1主体资格是否合法;

  7.2代理人的授权委托文书是否具备;

  7.3合同内容是否合法;

  7.4合同条款是否完备;

  7.5合同的违约责任是否清楚。

  8.合同审查意见书

  法律顾问审查合同应以书面形式提出合同审查意见书。合同审查意见书应当列明如下事项:

  8.1主送单位;

  8.2对合同的审查