先生:
年 月 日, 人民法院向敝公司送达了您(贵法人)请求宣告敝公司破产的破产申请书副本,要求敝公司于 年 月 日到庭应诉。
多年来,敝公司得到您(贵法人)诸多关照,使敝公司得以发展。长期以来,贵、我双方相互信任,从未发生不愉快的事情。由于市场情况发生巨大变化,而敝公司由于缺乏应变能力,经营受挫,致欠您(贵法人)债务 元未能按期偿还,深表歉意。现本公司已筹措到一笔现金,今派员送去转账支票 张,如数偿还欠您(贵法人)债务及迟延利息共 元,敬请查收。查收后,有劳您(贵法人)到 法院撤诉。敝公司已决定进行产业结构调整,相信不久即将出现转机。希望贵我双方继续合作。
顺致
敬意
股份有限公司(章)
董事长 (签名)
年 月 日
附:
公司解散后,即进人清算程序,就应撰制《清偿通知书》通知各有关业务往来单位。清偿通知书正文部分一般应载明致送通知的缘由,通知的具体事项、落款。写作时应注意用语,力求准确得体,力避含混。