公证申请表
1.格式一 国内民事公证申请表
┌──────┬──┬────┬───┬────┬──┬────┬──┐
│ 姓 名 │ │别 名│ │ 曾用名 │ │性 别│ │
├──────┴──┴────┴───┼────┼──┼────┼──┤
│ 年 月 日生于 │民 族│ │职 业│ │
├──────┬──┬────┬───┼────┼──┼────┼──┤
│ 文化程度 │ │婚姻状况│ │政治面貌│ │职 务│ │
├──────┼──┴────┴───┴────┴──┴────┴──┤
│ 工作单位 │ (电话) │
├──────┼───────────────────────────┤
│ 现住址 │ (邮政编码) │
├──────┴───────┬───────────────────┤
│居 民 身 份 证 编 号 │ │
├──────┬───────┴───────────────────┤
│申请公证内容│ │
├──┬───┼───┬───┬────────┬──────────┤
│ │称 谓│姓 名│年 龄│ 现 住 址 │ 工作单位及职务 │
│ ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│家庭│ │ │ │ │ │
│成员├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│ 及 │ │ │ │ │ │
│直系├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│亲属│ │ │ │ │ │
│ ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├──┼───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│ │称 谓│姓 名│年 龄│ 现 住 址 │ 工作单位及职务 │
│ ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│国内│ │ │ │ │ │
│ 外 ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│主要│ │ │ │ │ │
│社会├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│关系│ │ │ │ │ │
│ ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├──┼───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│ │ 1 │ │ │ │ │
│ ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│ 提 │ 2 │ │ │ │ │
│ 供 ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│ 证 │ 3 │ │ │ │ │
│ 明 ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│ 材 │ 4 │ │ │ │ │
│ 料 ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│ │ 5 │ │ │ │ │
│ ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│ │ 6 │ │ │ │ │
└──┴───┴───┴───┴────────┴──────────┘
申请人(签名):
代笔人(签名):
年 月 日填写
格式二 国内经济公证申请表
┌─┬─┬───┬───┬───┬──┬────┬───┬───┬──┐
│ │ │姓 名│ │性 别│ │ 年 龄 │ │职 业│ │
│ │申├───┴───┼───┴──┴────┴───┴───┴──┤
│ │ │居民身份证编号│ │
│ │请├───────┼──────────────────────┤
│申│ │ 工作单位 │ (电话) │
│ │人├───────┼──────────────────────┤
│ │ │ 现住址 │ (邮政编码) │
│请├─┼───┬───┼───┬──┬────┬───┬───┬──┤
│ │ │姓 名│ │性 别│ │ 年 龄 │ │职 业│ │
│ │代├───┴───┼───┴──┴────┴───┴───┴──┤
│人│ │居民身份证编号│ │
│ │理├───────┼──────────────────────┤
│ │ │ 工作单位 │ (电话) │
│ │人├───────┼──────────────────────┤
│ │ │ 现住址 │ (邮政编码) │
├─┼─┴────┬──┴──────────────────────┤
│ │ 单位全称 │ │
│ ├──────┼─────────────────────────┤
│ │ 法定地址 │ │
│ ├──────┼─────────────────────────┤
│ │ 企业性质 │ │
│ ├──────┼─────────┬────┬──────────┤
│申│ 开户银行 │ │ 帐 号 │ │
│ ├──┬───┼─────────┼────┼───┬───┬──┤
│ │ │姓 名│ │ 性 别 │ │年 龄│ │
│请│ ├───┼─────────┼────┼───┴───┴──┤
│ │法定│职 务│ │联系电话│ │
│ │代表├───┴───┬─────┴────┴──────────┤
│单│ 人 │居民身份证编号│ │
│ │ ├───────┼─────────────────────┤
│ │ │ 现 住 址 │ (邮政编码) │
│位├──┼───┬───┴─────┬────┬───┬───┬──┤
│ │ │姓 名│ │ 性 别 │ │年 龄│ │
│ │ ├───┼─────────┼────┼───┴───┴──┤
│ │委托│职 务│ │联系电话│ │
│ │代理├───┴───┬─────┴────┴──────────┤
│ │ 人 │居民身份证编号│ │
│ │ ├───────┼─────────────────────┤
│ │ │ 现 住 址 │ (邮政编码) │
├─┴──┼───────┴─────────────────────┤
│申请事项│ │
│ 及用途 │ │
├────┴───────┬─────────────────────┤
│ 所需公证书份数 │ │
├─┬──┬───────┴─────────────────────┤
│ │ 1 │ │
│ ├──┼─────────────────────────────┤
│ │ 2 │ │
│ ├──┼─────────────────────────────┤
│提│ 3 │ │
│供├──┼─────────────────────────────┤
│证│ 4 │ │
│明├──┼─────────────────────────────┤
│材│ 5 │ │
│料├──┼─────────────────────────────┤
│ │ 6 │ │
│ ├──┼─────────────────────────────┤
│ │ 7 │ │
│ ├──┼─────────────────────────────┤
│ │ 8 │ │
└─┴──┴─────────────────────────────┘
申请人或单位(签名或盖章):
法定代表人(签名或盖章):
年 月 日 填写
格式三 涉外民事公证申请表
┌──────┬──┬────┬───┬────┬──┬────┬──┐
│ 姓 名 │ │别 名│ │ 曾用名 │ │性 别│ │
├──────┴──┴────┴───┼────┼──┼────┼──┤
│ 年 月 日生于 │民 族│ │职 业│ │
├──────┬──┬────┬───┼────┼──┼────┼──┤
│ 文化程度 │ │婚姻状况│ │政治面貌│ │职 务│ │
├──────┼──┴────┴───┴────┴──┴────┴──┤
│ 工作单位 │ (电话) │
├──────┼───────────────────────────┤
│ 现住址 │ (邮政编码) │
├──────┴───────┬───────────────────┤
│ 居民身份证编号 │ │
├──────┬───────┴───────────────────┤
│申请公证内容│ │
├──┬───┼───┬───┬────────┬──────────┤
│ │称 谓│姓 名│年 龄│ 现 住 址 │ 工作单位及职务 │
│ ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│家庭│ │ │ │ │ │
│成员├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│ 及 │ │ │ │ │ │
│直系├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│亲属│ │ │ │ │ │
│ ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├──┼───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│ │称 谓│姓 名│年 龄│ 现 住 址 │ 工作单位及职务 │
│ ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│国内│ │ │ │ │ │
│ 外 ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│主要│ │ │ │ │ │
│社会├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│关系│ │ │ │ │ │
│ ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├──┴───┼───┴───┴──┬─────┴─┬────────┤
│ │ │是否需要附译文│ │
│申请公证内容│ ├───────┼────────┤
│ │ │所需公证书份数│ │
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│ 公证目的 │ │ 是否需要 │ │
│ 及使用地 │ │ 外交认证 │ │
├──┬───┼───┬─────┬┴─────┬─┴────────┤
│ │称 谓│姓 名│出生年月日│ 现 住 址 │ 工作单位及职务 │
│同行├───┼───┼─────┼──────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
│人员├───┼───┼─────┼──────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
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申请人(签名):
法定代理人(签名):
年 月 日 填写
格式四 涉外经济公证申请表
┌─┬─┬───┬───┬────┬───┬────┬───┬────┐
│ │ │姓 名│ │ 性 别 │ │ 年 龄 │ │ 职 业 │
│ │申├───┴───┼────┴───┴────┼───┼────┤
│ │ │ 身份证编号 │ │国 籍│ │
│ │请├───────┼─────────────┴───┴────┤
│申│ │ 工作单位 │ (电话) │
│ │人├───────┼──────────────────────┤
│ │ │ 现住址 │ (邮政编码) │
│请├─┼───┬───┼────┬───┬────┬───┬────┤
│ │ │姓 名│ │性 别 │ │ 年 龄 │ │ 职 业 │
│ │代├───┴───┼────┴───┴────┼───┼────┤
│人│ │ 身份证编号 │ │国 籍│ │
│ │理├───────┼─────────────┴───┴────┤
│ │ │ 工作单位 │ (电话) │
│ │人├───────┼──────────────────────┤
│ │ │ 现住址 │ (邮政编码) │
├─┼─┴────┬──┴──────────────────────┤
│ │ 单位全称 │ │
│ ├──────┼─────────────────────────┤
│ │ 法定地址 │ │
│ ├──────┼─────────────────────────┤
│ │ 企业性质 │ │
│ ├──────┼───────────┬────┬────────┤
│申│ 开户银行 │ │ 帐 号 │ │
│ ├──┬───┼──┬────┬───┼────┼───┬──┬─┤
│ │ │姓 名│ │ 性 别 │ │ 年 龄 │ │国籍│ │
│请│ ├───┼──┴────┴───┼────┼───┴──┴─┤
│ │法定│职 务│ │联系电话│ │
│ │代表├───┴──┬────────┴────┴────────┤
│单│ 人 │ 身份证编号 │ │
│ │ ├──────┼──────────────────────┤
│ │ │ 现 住 址 │ (邮政编码) │
│位├──┼───┬──┼────┬───┬────┬───┬──┬─┤
│ │ │姓 名│ │ 性 别 │ │ 年 龄 │ │国籍│ │
│ │ ├───┼──┴────┴───┼────┼───┴──┴─┤
│ │委托│职 务│ │联系电话│ │
│ │代理├───┴───┬───────┴────┴────────┤
│ │ 人 │ 身份证编号 │ │
│ │ ├───────┼─────────────────────┤
│ │ │ 现 住 址 │ (邮政编码) │
├─┴──┼───────┴─────────────────────┤
│申请事项│ │
│ 及用途 │ │
├────┼─────┬──────┬────┬───────┬───┤
│是否需要│ │ 是否需要 │ │ 所需公证书 │ │
│ 附译文 │ │ 外交认证 │ │ 份 数 │ │
├─┬──┼─────┴──────┴────┴───────┴───┤
│ │ 1 │ │
│ ├──┼─────────────────────────────┤
│ │ 2 │ │
│提├──┼─────────────────────────────┤
│供│ 3 │ │
│证├──┼─────────────────────────────┤
│明│ 4 │ │
│材├──┼─────────────────────────────┤
│料│ 5 │ │
│ ├──┼─────────────────────────────┤
│ │ 6 │ │
│ ├──┼─────────────────────────────┤
│ │ 7 │ │
│ ├──┼─────────────────────────────┤
│ │ 8 │ │
└─┴──┴─────────────────────────────┘
申请人或单位(签名或盖章):
法定代表人(签名或盖章):
年 月 日 填写
2.说明
公证是国家公证机关根据法律的规定和当事人的申请,按照法定程序证明一定的法律行为、具有法律意义的事实和文书的真实性、合法性的非诉讼活动。我国《公证暂行条例》第2条规定,“公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法证明法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性,以保护公共财产,保护公民身份上、财产上的权利和合法利益。”公证的主体是国家公证机关和提请公证的当事人。国家公证机关依法行使办证的职能,是国家赋予的神圣职责,当事人的自愿申请是办理公证的前提。客体是被证明的法律行为、具有法律意义的事实和文书。
关于公证业务的范围,我国《公证暂行条例》第4条作了明确规定,主要包括下列14项内容:
(1)证明合同(契约)、委托、遗嘱;
(2)证明继承权;
(3)证明财产赠与、分割;
(4)证明收养关系;
(5)证明亲属关系;
(6)证明身份、学历、经历;
(7)证明出生、婚姻状况、生存、死亡;
(8)证明文件上的签名、印鉴属实;
(9)证明文件的副本、节本、译本、影印本与原本相符;
(10)对于追偿债款、物品的文书,认为无疑义的,在该文书上证明有强制执行的效力;
(11)保全证据;
(12)保管遗嘱或其它文件;
(13)代当事人起草申请公证的文书;
(14)根据当事人的申请和国际惯例办理其它公证事务。
办理公证一般要经过申请、审查和发证三个步骤。
(1)申请,即当事人向公证机关提出公证申请,并提交要求申请的有关法律文件。当事人提出申请应当亲自到公证处提出书面或口头申请。如果委托别人代理的,必须提交有代理权的证明。但申请公证证明委托、声明书、收养子女、遗嘱、签名印鉴的,不得委托别人代理,当事人确有困难时,公证员可到当事人所在地办理公证事务。
(2)审查,这是指公证机关对当事人的申请进行依法审查。公证员必须审查当事人的身份和行使权利、履行义务的能力;审查当事人申请公证的事实和文书以及有关文件是否真实、合法,公证处对当事人提供的证明,认为不完备或有疑义时,有权通知当事人作必要的补充或者向有关单位、个人调查,索取有关证明和材料。有关单位和个人有义务给予协助。公证处对不真实、不合法的事实与文书应拒绝公证。公证处拒绝当事人申请办理公证时,应当向当事人用口头或者书面说明拒绝的理由,并且说明对拒绝不服的申诉程序。当事人对公证处的拒绝不服或者认为公证员处理不当,可以向公证处所在地的市、县司法行政机关或者上级司法行政机关申诉,由受理机关作出决定。
(3)发证,也就是制作公证文书并送达当事人。这是公证员在审查以后,认为符合法律规定的要求,其被公证的对象是真实、合法的,公证员应当按照规定的格式制作公证文书。公证员办理公证完毕后,应留存一份附卷。根据当事人的需要,制作若干份副本连同正本发给当事人。公证文书送达当事人后,即发生法律效力。公证事项取得相应的公证效力。
公证申请表是为了方便当事人申请公证,而将申请公证的条件进行了表格化处理。公证申请表具有简明、规范、便于填写的特点,填写公证表应注意的事项有:
(1)公民申请公证时,应到公证处领取公证申请表。公证申请表分为四种,即国内民事公证申请表、国内经济公证申请表、涉外民事公证申请表和涉外经济公证申请表。申请人应当根据申请公证的类别,选择相应的表格填写。
(2)填写公证申请表应当用钢笔或者毛笔。申请人应当按照表内各项内容的要求,认真填写,不要漏填、错填。填好后在公证申请表上签名或者盖章。
(3)公证申请人必须如实反映要求公证的对象的真实情况,不得隐瞒。对公证员要求回答的问题也要据实回答。如果因当事人隐瞒而导致公证无效,其后要由申请人自负。
(4)如果是限制民事行为能力人申请公证,应当征得法定代理人的同意或者由法定代理人代理;如果是无民事能力人则必须由法定代理人代理。
(5)申请人填表有困难的,可以由公证员代填。填好后,与申请人逐项核对无误,由申请人签字或者盖章。