____厂关于材料采购成本控制情况的报告
____局财务处：
本年，为了控制材料采购成本，我厂投人了很大的精力，以财务处材料核算室为核心，进行了合理的调控，取得了显著的经济效益。现将我们的具体做法报告如下：
一、采取生产、供应、财务“三结合”的办法，避免了材料采购过程中的盲目性。
过去，我厂80%以上的材料均由供应处直接采购，并负责材料的验收、发放和保管。现今市场变化快，工厂产品结构复杂，品种繁多，大量或成批采购很容易造成库存积压。据计算，截至____年末，我厂库存材料为780万元，_____年增加到960万元，其中，重复采购的物资就达70万元以上。对此，财务处及时设计并推行了《材料月份用款计算表》，先由各车间按产品的市场需求量提出生产用料，由供应处汇总填写，经仓库保管员核对库存量后，报送生产处总调度，生产处根据生产情况核实批准，在“备注栏”中写明采购急缓程度，送财务处材料核算室核算价格，最后再由财务处长根据资金情况批准“实支数”。这一管理控制办法实行一年来，仅避免重复采购一项就节省20万元，另外还拒付价格过高的材料27万元，经磋商而降低采购价格使费用减少支出15万元。
二、采购物资实行“四同”（即同品种、同型号、同名称、同技术要求）材料购入价格比较分析。
实行这个办法以来，直接减少因信息不灵、不准而高价购买材料的损失达25万元，并使采购人员的价格观念、成本意识有所增强。此外，我们还订阅了《价格信息》等报纸杂志，搜集我厂需用材料的价格，定期了解原料厂家的价格变动情况，在此基础上，工厂还对11种占材料采购成本较大的物资制订了目标限价。自财务处材料核算室进行“四同”材料价格比较分析后，过去那种舍近求远、质次价高的不合理向题得到了有效控制，人为扩大采购成本的问题也得到基本解决。
三、采用“ABC管理法”，重点控制，严格审核。
与此同时，我们还将现代化管理办法—“ABC管理法”直接应用于材料采购成本控制上，也收到了良好的效果。经分类，划分出A类消耗物资11项，这类物资占采购品种的5%，但却占采购资金的50%以上。我们对这11项消耗材料重点进行市场价格调查，并查阅各种价格资料，结合国家有关物资的价格政策，制订了《厂内目标采购限价表》及相应的奖罚办法，收到了立竿见影的效果。采购人员通过多渠道、全方位比较，在这方面共节约材料成本费21万元。
四、全面控制，有效节约材料采购成本中的运杂费开支。
近年来，运杂费占材料采购成本的比重越来越大。为了控制材料采购的运杂费，降低采购费用，经访市内各货场、运输企业，收集整理国家对运杂费的价格政策、限价措施，决定运输物资优先使用本厂运输工具，在本厂车辆紧张而需用社会运输工具时，也实行了及时限价送货，使我厂的材料采购运杂费成本大幅度下降，仅______年一年就节约费用3万元。
五、建立材料采购价格档案，形成价格监督体系。
为有效降低采购成本，我们把收集到的价格资料分门别类归档立册，形成内部价格档案。对采购质优价廉物资的，予以奖励。价格档案同时也为我们实行计划成本核算提供了依据。如____年我厂供应处与江苏某企业订购醋酸人造丝，通过查阅“物资价格档案”，发现其价格高于市场最新价，我们即予拒付，经磋商，共为企业挽回经济损失2．72万元。
上述几点是我们在探索材料采购成本控制中的一点收获，今后随着现代管理方法的推广，我厂对材料采购成本的控制定会更加合理，更加有效。
_____________厂财务处
_____年_____月_____日
