1.文书的含义及作用
根据《公司法》第75条的规定,设立股份有限公司,应当有5人以上为发起人,其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。只有在国有企业改建为股份有限公司的,发起人才可以少于5人,但应当采取募集设立的形式。这样,设立股份有限公司是必须有发起人的。发起人是指有共同创建股份有限公司的意图,实施有关创建行为并且在公司章程上签名的人(可以为自然人,也可以为法人)。而创建股份有限公司的第一个实质性的步骤便是制订、签署发起人协议,也称为设立股份有限公司协议。当然,发起人协议只存在于发起人为2人以上的情况中。在这种情况下,为了明确各方发起人的权利、义务,规范以后的股份有限公司的设立行为,必须有一个发起人协议,对上述问题作一明确的规定。
2.文书制作要点
发起人协议一般应明确写明以下九个要点:
(1)各发起人。一般要求写明各发起人的名称、住址、法定代表人、电话、传真、邮编等事项。
(2)拟设立公司的名字。包括中、英文名字及住所。
(3)拟设立公司的经营范围。
(4)股本总额。要列明注册资金、股份总数、股本总额和折股率等数据。
(5)各发起人认购的份额。要写明各发起人出资额、认购的股份数、占总股本比例及出资方式等。
(6)各发起人权利义务。具体规定视具体情况来写明,但一般要写明有关费用的计算;公司发行的股份未能缴足时,发起人负连带认缴责任;公司未能设立时有关费用的计算、分摊等。
(7)公司筹办事项。是指具体筹办的事项,一般要写明由何人来负责。
(8)违约责任。主要指发起人之一有违约行为,如:未按协议的约定按期、按量缴纳出资额等,应写明有关处理办法和选择管辖法院或仲裁机构等。
(9)协议的修改与终止。要写明允许修改与终止本协议的有关情形。
(二)格式
【格式一】
发起人协议书
(发起设立)
为设立________股份有限公司,明确发起人权利义务,甲、乙、丙、丁……等________