第一条 为实现本所日常行政管理规范化，特制定本制度。 第二条 本所行政管理实行主任负责制。主任主持本所日常工作并负责本所行政管理事务。 第三条 在实行主任负责制的前提下，本所行政管理推行岗位分工负责制。主任负责全面行政管理事务，副主任、部门负责人协助主任管理某类或某项行政事务。各项行政管理均分解落实到人并建立岗位责任制。 第四条 本所行政管理包括接待、值班、收案、财务、公文、印章、档案、考勤、人事、会议、后勤、安全等行政管理事项。 第五条 本所每月召开数次所务会议，研究解决行政管理方面的问题。所务会议参加者为：合作律师会议全体成员、相关问题涉及部门的负责人。会议由主任召集、主持，会议决定经与会者多数同意通过。特别重大的事项须经三分之二的与会者通过。 第六条 本所每周二、五下午为学习日。周二下午为业务学习日，学习新颁行的法律、法规、文件，讨论疑难案件；周五下午为政治学习日，学习时事政治及有关文件。 第七条 本所实行轮流值班制度，每日安排专职律师一至二人负责日常接待、收案、解答法律咨询等事务。值班人员应对办事项进行处理并登记。 第八条 收案、收费均由本所统一办理，禁止个人私自收案、收费，具体办法见本所“收、结案管理制度”和“收费管理制度”。 第九条 本所重视并加强财务管理，详细制定了“财务管理制度”。 第十条 对印章、介绍信严格管理，办法如下： （一）使用印章或介绍信均应有正当理由； （二）须经所主任批准； （三）履行登记手续； （四）明确专人保管，禁止随身携带印章、空白介绍信或盖有印章的便函外出； （五）因使用或保管不当，造成严重后果的，应追究责任并予以处罚；造成经济损失的，责任人应予赔偿。 第十一条 本所重视公文的日常管理。凡以本所名义制作的报告、请示、函件均应符合相应格式并经部门负责人审核后交所主任签发。公文应用本所稿纸拟就，以钢笔或毛笔书写，字迹要工整、清楚。本所指定专人负责公文的收、发工作，往来公文均应编号、登记，传递要有登记签收手续。 第十二条 本所重视档案管理，指定专人负责，具体规定见“业务档案管理制度”。 第十三条 本所重视人事管理工作，具体规定见本所“人事管理制度”、“招聘、辞退及辞职管理办法”、“考勤制度”以及“奖惩制度”。 第十四条 本所按《章程》的规定，定期召开合作律师会议，会议由主任召集、主持。 第十五条 本所依《章程》及其他有关制度开展后勤服务工作，以便顺利开展日常业务。后勤工作由副主任一人分管。 第十六条 本所根据主管和有关部门的规定，做好保密、消防、防盗等安全、保卫工作。安全工作列入本所议事日程，指定副主任一人分管负责，具体实施办法另行规定。 第十七条 本制度的解释权归合作律师会议。 第十八条 本制度自本所批准成立之日起施行。
