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公司固定资产购置办法

年 月 日发布(  )财字第 号
 
  1.总则
  1.1为加强对公司的固定资产的购置管理,根据公司的资产管理规定,制定本办法。
  1.2公司及其下属单位购置固定资产时,适用本办法。
  2.管理部门
  公司基建处(或者其他部门)负责全公司的固定资产的购置。
  3.固定资产范围
  凡是价值在_____元以上的设备、设施都属于固定资产。
  4.购置程序
  4.1各部门要添置固定资产时,应当向基建处提出计划,由基建处综合平衡后,编制固定资产购置年度计划,报经总经理批准后下达执行;
  4.2财务部根据基建处下达的计划,安排购置资金;
  4.3固定资产由基建处统一购买;(说明:也可以由各部门根据计划购买)
  4.4数额较大的固定资产购置,应当采用招标程序。
  5.审批
  5.1价值在__________元的固定资产购置,由基建处长批准;
  5.2价值在__________万元的固定资产,由主管总经理批准;
  5.3价值在__________万元的固定资产,由总经理批准;
  5.4超过_____万元的固定资产购置,应当报经董事会批准。
  6.采购纪律
  6.1采购设备,不得收受回扣,不得弄虚作假,不得损害公司利益。
  6.2凡是能以招标方式采购的,必须采用招标方式。不能以招标方式采购,也要选择有实力的供货商,进行多方比较认证后再签订采购合同。
  6.3选择供应商、购买数量、产品质量等重大事项,由基建处牵头,组织物资部、财务部、计划部共同研究讨论决定。
  7.责任
  采购人员为徇私利而致使公司利益受到损失的,除了追邀其所得外,扣罚两个月奖金;构成犯罪的,移送司法机关处理。
  8.本办法自发布之日起施行。
 
 
  附:
 
  固定资产是企业的最主要的资产。固定资产的购置,直接关系到企业的切身利益。既要省钱,又要有效利用,这是购置固定资产的基本要求。因此,购置何种固定资产、如何购置,需要有相应的办法。该规章就是要解决固定资产在购置过程中所应当遵守的规范。
  该办法的主要内容有:
  1.固定资产的范围,包括不动产和动产,通常以价值来确定。
  2.固定资产的管理部门。公司应当有专门的机构管理公司的固定资产,以保证资产的高效运作和完整。
  3.购置程序,明确固定资产配套的相关手续。
  4.固定资产管理与使用的责任等。
  
  制定该办法应当注意的问题是在购置固定资产时,要明确公司各部门即计划、财务、采购等部门的职责和分工,明确各方责任,保证把有限的资金充分发挥作用,避免在购置固定资产时产生违法违纪的情况。
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