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______公司合同纠纷处理办法

年 月 日发布(  )法合纠纷字第 号

 

  1.目的

  为维护本公司的合法权益,依法加强对公司的合同管理,根据公司的合同管理办法,制定本办法。

  2.管理

  合同纠纷由公司法律顾问室统一管理。

  3.登记

  3.1合同履行发生纠纷后,主办部门应当在3日内将合同编号、纠纷情况等通报公司法律顾问室。法律顾问室应当统一编号登记,并指定专人负责本案。

  3.2案件登记后,法律顾问应在3日内通知原合同经办人,将有关材料送交法律顾问室。

  4.处理

  合同纠纷分为对方不履行、己方不履行或者双方都有责任三种情况。根据不同情况,由负责本案的法律顾问提出处理意见。

  4.1属于对方不履行合同或者不正确履行合同的,在对方违约行为发生后,法律顾问应当在两日内提出法律意见书,并由经办人以公司的名义起草致对方的信函,经总经理批准盖章后,以传真或者特快专递方式通知对方。并应取得对方收到信函的确认件。

  4.2属于己方未能正确履行合同的,应当积极与对方联系,提出解决问题的建议,做好协调工作。同时,要注意收集相关证据,为应诉做好准备。

  4.3对于双方都有责任的,要注意收集证据材料,做好起诉或者应诉的准备。

  5.时效

  法律顾问一定要注意案件的诉讼时效,必须保证时效的有效性。

  6.起诉

  对方违约给公司造成损失的,如果协商不成,则应做好诉讼的准备。经办人要根据法律顾问的要求,将相关材料交给法律顾问,由法律顾问决定是否聘请律师、向哪个法院提起诉讼、诉讼标的如何计算、证据材料如何组织等。

  一旦进入诉讼程序,法律顾问直接出庭的,有关部门要予以积极配合;聘请外部律师的,由法律顾问与律师沟通,协助律师做好诉讼工作。

  7.仲裁

  根据合同中的仲裁条款,向仲裁机构申请仲裁的,由法律顾问负责起草申请书及组织相关材料证据。是否需要聘请律师,由法律顾问室决定。

  8.应诉

  公司作为案件的被告或者仲裁的被申请人时,法律顾问要做好应诉工作。在规定的期限内提出答辩状,不得无故拖延、延误胜机。答辩状要与经办人所在部门会签后报主管领导决定。但作为代理人的代理意见则由法律顾问室决定。

  9.责任

  因为法律顾问或者经办人的故意行为导致诉讼或者仲裁败诉的,法律顾问或者经办人应当承担相应的责任。

  10.通报

  案件审理过程中,一切重大事项均应及时向有关部门和主管领导通报,需要集体研究决定的事项要提出建议,由主管总经理决定研究的时间、地点和参加人员。一旦集体决定做出以后,法律顾问室必须执行。

  11.本办法由公司董事会讨论通过,由总经理发布施行。

  12.本办法自  年 月 日起施行。

 

 

附:

 

  合同纠纷是指合同当事人在履行合同过程中发生的争议。对于企业来讲,纠纷是客观存在的。大多数纠纷都可以通过当事人互谅互让解决,少数纠纷可能要通过司法或者仲裁途径解决。不管是司法解决,还是仲裁解决、协商解决,都是解决纠纷争议的途径。为做好纠纷处理工作,企业应当有相应的管理办法。加强对纠纷处理管理,可以起到减少损失、规范行为的作用,有利于企业运用法律手段维护自己的合法权益。

  规章的主要内容包括纠纷的管理部门、纠纷的登记与管理、起诉与应诉、证据的收集与提供、律师的聘用、案件的通报等方面。

  

  制定该规章的基本要求是要根据本企业的实际,确定合同纠纷的归口管理部门及其职责,明确纠纷的解决方式的多元性,便于法律顾问依据职权及时处理纠纷、提高办事效率。

 

 

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