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兼并交接工作备忘录

            公司并入            公司交接工作备忘录

 

    根据《            公司并人            公司有关条款的协议》,            公司在            公司和            总公司的协助下,从                日至      月末,对企业

(包括      分公司和      经营部)的资产和财务账目进行了清理。清理中出现的问题经过双方协商、互相谅解取得一致意见,并经调查核实,搞清了情况,包括协议中规定的统一体中的      分公司和      经营部,三个单位合一,以            公司名义,资产负债相抵后,      月末的账面实际亏损      元(包括已计算出      月末库存产品销售后实现的盈亏)。现将            公司的            月末的资产报表、财务报表和其他报表及有关遗留问题附录如下:

 

  一、资产、财务及其他报表文件资料

 

  1.            月末资金平衡表一份。

  2.资金平衡表的附表一份。

    (1)固定资产明细表一份;

  (2)原材料明细表一份;

    (3)低值易耗品明细表一份;

    (4)产成品及在产品明细表一份;

    (5)发出商品明细表一份;

  (6)应收款明细表一份;

    (7)银行存贷款明细表一份;

    (8)应付款项明细表一份。

    3.            公司地址占用      村土地协议书一份。

    4.产品销售合同(协议)及其他供销协议X份(附清单)。

    5.            公司      月末全部职工分类人数及工资级别和工资额明细表;另附职工档案      份。另有            两个档案在            区经计委。

    6.      公司1-9月份生产报表一份。

  7.纳税报表。

 

  二、遗留问题说明

 

  1.库存实物中有      箱(每箱      袋),是            厂寄存的,            公司业务员      经手出具欠据,由            公司代销。已销出部分,收回货款列入            厂往来户,以抵消该厂欠            公司款。寄存的      数量,由            公司仓库保管员      代保管。

    单独立账记载,尚存      箱(      袋),未包括在全部资产中。鉴于            厂尚有欠款,因此,该产品暂不准提取,以作抵押。

    2.在应收款中有      汽车出租公司经法院裁决,应归还      公司欠款      元。附法院裁决书一份。经办人:     

    3.原            分公司于      年集资招收的职工中,有      名郊区农村户口职工(名单见职工花名册)由      公司继续留用,其待遇问题,需在国家政策允许的条件下,与有关部门协商解决。

    4.            分公司与      公司合并前招收的集资或非集资未转正的人员   名(见职工花名册),符合招工条件的,由            公司负责按政策解决其转正问题。

    5.            公司工人            年________月份右手食指和中指被冲床冲掉一节半,现已治愈,主管部门(      区经计委)为照顾厂方困难没有上报,未办工伤手续。

    6.原            分公司(仪器厂)于      年给            无线电厂加工组装示波器,由于该厂未履行协议,不承担违约罚款义务,致示波器      台和组装示波器用的零配件一批(待清点),迄今未取。该厂已交的部分加工费      元,在这次交接中,已列人            公司的收入处理,其未提取的示波器和零配件,暂时保存待解决(附协议及合同三份)。

    7.      职工      年电大学费原      公司已同意报销,近期内应凭合法单据按实报销。

    8.      市餐巾纸厂      年底托      机床精修总站加工压花机,因索要加工费过多,明显不合理,      公司曾拒绝支付余欠,如今后再有争议,可按法律程序解决。

 

  三、结语

 

  主要遗留问题如上所述。今后如发现涉及      公司(包括      分公司和             经营部)重大债务问题,            公司不承担义务,个别在交接中没有考虑到的小额债务,须提出合法、合理的证据,经双方协商,      公司可酌情解决。累计总额只能在      元以内。账面上是个人名义的,应在收款明细表上有注明,属应报账而未报的因公开支、凭合法证据由纸板厂审批报销,不包括在上述      元内。

    以上双方确认,同意办理交接。

    移交方:

      企业:            公司

      代表:     

      主管部门:      区经济计划委员会

      代表:     

    接收方:

      企业:            公司

      代表:     

    主管部门:            工业公司

      代表:                                  

 

                         

 

 

 

  附:

 

    企业实现兼并,有许多交接的具体工作,有的细小琐碎,有的比较重大,这就要在协商的基础上,将有关情况和结果记录在案,以便依文处理,依文查询,就需要撰拟交接工作备忘录。

    写作交接备忘录,一是写标题,是写明兼并各方的名称、事项加“交接工作备忘录”即可。二是写正文。开头要写明记录评审的结论性数据,说明资产评审时间、区间、评审企业所辖范围。正文主体部分应写明记录交接的财务及其他报表文件资料;清算评审后遗留问题说明;预料外遗留问题的处理意见和规定;结束的确认语,即写上“以上各项双方确认,同意办理交接。”三是签署。只需双方签字,不需监督协调部门签字。

    写作时应注意:①对有些数据要反复核查,要经双方确认;②语言运用要采取务实态度,不可盛气凌人,特别是对待被兼并方更要如此。

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