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公司办公室管理规定

____公司办公室管理规定
年  月  日 ( )办字第 号

    第1条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本规定。
   
    第2条 办公室主任对办公室管理负有直接的责任。
   
    第3条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
   
    第4条 档案管理。
    (说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)
   
    第5条 印鉴管理。
    (说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)
   
    第6条 公文打印管理。
    (说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)
   
    第7条 用品管理。
    (说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)
   

    第8条 库房管理。
    (说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)
   
    第9条 报刊及邮发管理。
    (说明:写明相关的要求)
   
    第10条 办公室接待事务管理。
    (说明:写明接待的标准等内容)
   
    第11条 办公室对外联络。
    (说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)
   
    第12条 办公室其他事务的管理。
   
    第13条 办公室卫生管理。
    1.办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫。
    2.公司领导的办公室的卫生由后勤办负责。
    3.办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。

    第14条 办公室各部门可根据本规定制定相应的工作细则和岗位责任。

    第15条 本规定自发布之日起施行。

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