为做好_______项目的谈判工作,按照______ (总经理或者董事长)的指示,拟定如下工作方案。
一、项目情况简介
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二、参加谈判人员
项目总协调人:______________
谈判组由下列人员组成:
技术部:____________________
计划部:____________________
财务部:____________________
管理部:____________________
法律部:____________________
三、谈判提纲的拟定
谈判提纲由______拟定,于____年___月____日交谈判组讨论后定稿,作为谈判的基础。
四、资料的准备
1.谈判资料(写明资料名称、用途等)
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2.资料提供部门
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3.提供资料时间
各部门应于____年___月___日前将相关的谈判资料送交谈判组,由谈判组负责发给谈判人员作为参考。
五、参加谈判人员的职责
参加谈判人员必须保守公司秘密,最终决策由总协调人做出。谈判过程中如有不同意见,应向总协调人提出,总协调人不能立即做出决策的,应向公司总经理汇报。
六、日程安排
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七、经费预算
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八、其他
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______项目谈判组
____年___月___日
附:
1.谈判工作方案是企业针对谈判活动而预先撰写的有关谈判的具体事项的书面文件。制定谈判方案的目的是为了保证整个谈判工作的顺利进行,把握谈判的进程,避免问题的遗漏,使各个部门在谈判过程中能够集中力量做好各自的工作。一般来说,对于比较大的项目,在开始谈判前都应当制定详细的方案,把谈判中可能遇到的问题尽可能在方案列明。
谈判方案的主要内容包括一个部分:一是项目基本情况;二是谈判组成人员及其分工;三是需要解决的问题;四是谈判中可能出现的问题;五是与谈判活动相关的其他问题,如活动经费、印刷资料等。不同项目的要求可能不同,在制定具体方案时应有特色。
2.制作谈判方案的基本要求是尽可能把拟谈判的问题列明清楚,并明确具体的分工负责人,各司其职,协调谈判全过程。